בטיפ זה ניתן דוגמא כיצד לחשב שכר בחופשה שנתית, כאשר העובד יוצא לחופש בפועל.

החישוב מחולק ל2 שלבים, שלב ראשון חישוב ימי החופשה בעזרת מחשבון חופשה שנתית. בעזרת המחשבון ניתן לחשב את ימי החופש הצבורים, ימי החופש בתשלום ע”ח ימי החופש הצבורים , וימי החל”ת.

שלב שני המבוסס על החישוב בשלב הקודם נחשב את השכר בעזרת מחשבון שכר חודשי חלקי.

שלב ראשון לחישוב  ימי חופש , וחל”ת יש דרישות מוקדמות שיש לדעת.

מה יום מנוחה השבועי (שישי/שבת או ראשון)

כמה ימי חופש צבורים יש לעובד טרם יציאתו לחופש.  (ידנית אם ידוע או ניתן לחשב במחשבון)

 תאריך יום ראשון לחופש.

 תאריך יום האחרון לחופש.

רשימת חגים שהעובד בחר שנופלים על תקופת החופש

הסבר לחישוב

 אם ידוע כמה ימי חופש נצברו, יש לבחור כפתור ידני , להקליד ימי החופש שנצברו, לבחור שנות ותק.

 אם לא ידוע כמה ימי חופש נצברו ,יש לבחור כפתור חישוב לפי תאריכים , והמחשבון יחשב את הימים הימים שנצברו לפי  תאריכים .

• •  יש להקליד את יתרת  ימי החופש ( אם תאריך החישוב אינו תחילת העסקה)
  • לבחור שנות ותק,
  • לבחור תאריך  תחילת חישוב הצבירה,
  • לבחור תאריך סיום  חישוב הצבירה (יום עבודה אחרון  לפני יציאה לחופש) ,
  • להקליד כמה ימי חופש נוצלו בתקופת החישוב.

 יש לבחור כפתור חישובים ביציאה לחופש בפועל, כדי לקבל חישובי  יציאה בפועל.

• יש לבחור יום ראשון לחופש (בחישוב ימי צבירה לפי תאריכים , זה אוטומטית יום אחרי , היום האחרון לעבודה).
• יום האחרון לחופש.
• יום מנוחה שבועי
• הכנסת חגים שבתקופת החופשה (יש ללחוץ הוסף להכנסת חג לרשימה).

כתוצאה של הכנסת נתונים תקבלו 2 טבלאות המסכמות את כל תקופת החופש , קרוב לודאי שתקופת החופש נפרסת לכמה חודשים. מה שחשוב לחישוב משכורת זה הנתונים המחושבים לכל חודש בנפרד, המופיעים מתחת לכל לוח השנה הצבעוני. מה שחשוב זה 4 הנתונים הראשונים , מתחת ללוח החודשי המתאים.

דוגמה

עובד יוצא לחופש של 29 יום החל 3/8/2025 , וחוזר ב 1/9/2025 . לזכות העובד ביציאתו לחופש יש לו 14 ימי חופשה צבורים בתשלום. יום המנוחה השבועי הוא שבת. ובתאריך 13/8/2025 העובד בחר יום חג. העובד עבד ב 1/8/2025 וכן בשבת 2/8/2025. השכר של העובד הוא 6300 שכר קבוע  (ללא ניכויים מותרים)

שלב 1 -חישוב ימי החופש

השיטה הידנית פשוטה , פותחים לוח השנה וסופרים מתחילת החופש את מספר ימי החופש הצבורים בתשלום (בדוגמה 14) ללא ימי המנוחה השבועיים (בדוגמה שבת) וללא  החגים שהעובד בחר (בדוגמה 13/8) . כל מה שמעבר לספירה זה חל”ת. שימו לב שלימי החופש ברוטו לא תמיד יש משמעות. המחשבון חופשה שנתית  עושה לנו את החישוב אוטומטית.

נשתמש במחשבון חופשה שנתית נבחר צבירת ימי חופש ידני , חישובים ליציאה לחופש בפועל, נכניס 14 ימי חופש צבורים, נכניס תאריך יום ראשון לחופש 3/8/2025 , יום אחרון לחופש 31/8/2025 , נבחר שבת כיום מנוחה שבועי. ונוסיף חג שהעובד בחר 13/8.

בתור פלט נקבל טבלה המתארת את תקופת החופש  ולוח שנה המשקף בצבעים את התקופות השונות. מתחת ללוח השנה ניתן למצוא מידע לגבי הימים באותו החודש.

שימו לב: 14 ימים בצבע האפור הם ימי החופש שנוצלו בתשלום ע”ח ימי החופש הצבורים (מקוזזים מהצבירה הקודמת לאחר שנוצלו). כמובן שימי השבת בתכלת וימי החג בורוד העובד לא עבד בפועל לכן לא מקבל תוספת תשלום של 150% עבורם. כמו כן עבור יום החג העובד מקבל תשלום  רגיל , אבל יום זה לא מקוזז מימי החופש הצבורים. הימים באדום הם חל”ת שעבורם העובד לא מקבל שכר.

בתקופת החופש צוברים תנאים סוציאלים , כל 14 ימי חופש בתשלום נוצלו ומקוזזים מימי החופש הצבורים (מאופסים) , אבל העובד צבר 0.65 ימים בתקופת החופש. בד”כ עובדים לוקחים יותר ימי חופש, לפעמים 45 יום , לכן החופש במקרה זה מתפרס על מספר חודשים ולא על חודש בודד.

4 הנתונים מתחת ללוח השנה חשובים לחישוב השכר, ויתרות ימי חופש , ויש להכניס אותם בחישוב השכר. (נתמך כרגע בתלוש המשופר בלבד,  המצריך בהרשמה)

• יום עבודה אחד , ב 1.8
• 15 ימי חופש בתשלום –   אפור ימי עבודה שהיה צריך לעבוד + ורוד  יום חג
• 12 ימי חל”ת – אדום
• 14 ימי חופש על חשבון ימי מחלה צבורים (את יום החג לא מקזזים מימי החופש הצבורים)
•