שאלה נפוצה נשאלת בקשר לדמי השמה ודמי שרות המשולמים לתאגיד (לשכה פרטית)

כידוע כדי להעסיק עו”ז בסיעוד כחוק יש לבצע השמה (רישום  של העובד הזר שהוא משויך למטופל ). ההשמה נעשת ברשות האוכלוסים ע”י תאגיד.

תשלום דמי השמה ודמי שרות

כאשר מתבצעת השמה ,לתאגיד מותר לגבות עד 2000 ש”ח דמי השמה. תשלום דמי ההשמה מהווה כאחריות לשנה של התאגיד לחיפוש עובד אחר הכולל השמת עובד אחר ללא תשלום. במקרה שהעובד התפטר או פוטר. יש לציין שלתאגיד מותר לגבות עד  2000 ש”ח גם אם מצאתם לבד את העובד. שימו לב שהתשלום של דמי השמה הוא אינו תשלום שנתי, אם אותו עובד , עובד אצלכם מספר שנים , אין לשלם דמי השמה מידי שנה. 

לתאגיד בתקופת האחריות השנתית לא תמיד יש לו עובדים אחרים קבועים , וגם כאשר העובד בחופשת מולדת לרוב אין להם עובדים מחליפים.

בנוסף יש לשלם לתאגיד 70 ש”ח חודשיים עבור שרות. התאגיד יכול לגבות דמי שרות בתשלום אחד או מספר תשלומים בהסכמת המעסיק בלבד. היה והעובד התפטר או פוטר לאחר שנת עבודה התאגיד רשאי לגבות דמי השמה חדשים עבור השמת עובד אחר , הכולל אחריות לשנה נוספת.

יש לשים לב שהתאגיד חייב לתת לאחר התשלום ,מכתב רשמי סטנדרטי של רשות האוכלוסין שההשמה בוצעה עם פרטי המעסיק פרטי העובד. המכתב חייב להמסר גם למעסיק וגם למטופל.

במקרה שלא ניתן לבצע השמה כגון דחיה של בקשה לויזה הומניטרית אסור לתאגיד לגבות דמי השמה ודמי שרות. כנ”ל לגבי השמת עובד זמני כמחליף.

יש לשים לב לא לחתום על הסכם מול התאגיד לפני ההשמה על הסכמים חריגים  בקשר לדמי השמה. 

לעיתים יש ניסיון של תאגידים להחתים שחלק מדמי ההשמה או במלואם לא יוחזרו עקב דמי טיפול והדרכה, או עקב הנחה בדמי ההשמה.

ישנם תאגידים שנותנים הנחה בדמי השמה , אבל מבקשים השלמה ל2000 ש”ח כדי לבצע השמה חדשה אפילו שנמצאים בשנת האחריות.

התנאים האלה בניגוד לנוהלים של רשות האוכלוסין ואין לחתום על הסכמים כאלה.

הנחה בדמי השמה

לתאגיד מותר לגבות עד  2000 ש”ח גם אם מצאתם לבד את העובד.  כאשר המטופל/המשפחה מצאו לבד את העובד ישנם תאגידים שמוכנים לתת הנחה לדמי השמה המקסימליים, . אם לא תבקשו לא תקבלו. ניתן לפנות לכמה תאגידם כדי לקבל הנחה במקרה שמצאתם לבד את העובד.

שימו לב להסכם חריג מול התאגיד במקרה של הנחה ,בסעיף קודם.

החזר דמי השמה ודמי שרות

במקרה שהתאגיד לא דואג לעובד אחר לאחר סיום העסקה עקב התפטרות העובד או פיטורים של העובד , או עקב מעבר לתאגיד אחר, התאגיד חייב להחזיר את החלק היחסי מדמי ההשמה. בנוסף אם נגבה תשלום מראש של דמי שרות, התאגיד חייב להחזיר דמי שרות עבור חודשים שלא ניתן השרות, עקב סיום העסקה.

דוגמה להחזר דמי השמה: בוצעה השמה בסך 2000 ש”ח , ולאחר 3 חודשי עבודה העובד התפטר  ,  בנוסף ההתאגיד לא מספק עובד אחר קבוע . במקרה כזה התאגיד חייב להחזיר חלק יחסי של 9 חודשים (שנה פחות 3 חודשים) 9/12*2000 , סה”כ 1500 ש”ח החזר.

כאשר המטופל נפטר או עבר לבית אבות התאגיד אינו חייב להחזיר את דמי ההשמה היחסיים. לעומת זאת התאגיד חייב להחזיר דמי שרות עבור חודשים שלא ניתן השרות (אם שולם מראש), עקב סיום העסקה מכל סיבה שהיא.

מעבר לתאגיד אחר

בכל שלב ניתן למטופל לעבור לתאגיד אחר , לתאגיד החדש מותר לגבות עד 2000 ש”ח דמי השמה, אפילו שהבאתם לו את העובד, והתאגיד הישן חייב להחזיר חלק יחסי אם לא עברה שנה מתשלום דמי ההשמה. נוהל 9.2.0001  סעיף 6.4.3