שאלות נפוצות , כיצד למצוא פרטי עובד , והיכן הויזה הדיגיטלית?

הסיבות העיקריות לבדיקת המידע הוא עקב חיפוש עובד לבד, ובסיום העסקה לבדוק שהתאגיד דיווח על סיום העסקה.

תשובה:

באתר רשות האוכלוסין ניתן למצוא מידע מוגבל על העובד וכן את הויזה הדיגיטלית המעודכונת. מומלץ לגשת למידע ממחשב נייח ולא מסמארטפון.  הגישה לאתר מצריכה הזדהות באיזור אישי ממשלתי.

ניתן להחליף לשפה העברית  ע”י לחיצה על הגלובוס למעלה מימין ולבחור עברית.

• לבחור שהמבקש הוא מעסיק
• להקליד מספר דרכון
• לבחור נתינות (ארץ מוצא) , וללחוץ על כפתור הצגת מידע.

ניתן לצפות בדרכון הדיגטילי של העובד, 

 אך לצערינו המשך  המידע בדף זה לא רלוונטי החל מאוקטובר 2025 ,עקב שינוי הממשק למשפחות באתר רשות האוכלוסין.😢

במחשב יווצר קובץ PDF שיכיל את המידע, בדף הראשון יש קישורים לסריקה לפרוצדורה לגבי  פידיון כספי הפקדון של העובד בהעסקה במקביל לחברת סיעוד, בדף השני בקובץ יהיה המידע המצורף , ובדף השלישי יהיה הויזה הדיגטלית.

בתמונה מופיע דף דוגמא עם פרטי המידע מסומנים עם מספור עם עיגול אדום.

1. פרטי העובד –  שם העובד , מספר דרכון, וארץ מוצא
2. תמונת העובד
3. תאריך כניסה לארץ  (כאשר יש כמה דרכונים, זה תאריך הנפקה של הדרכון האחרון)
4. תאריך פקיעת הויזה של שהות בארץ
5.  אשרה לעובד לעסוק בסיעוד בלבד
6. אזור גאוגרפי שמותר לעובד לעבוד (ת”א, מרכז, פריפריה) פרטים בקישור
7. שם המטופל
8. מספר תעודת זהות של המטופל
9. במקרה והעובד לא בהשמה – תאריך סיום העסקה קודמת
10. במקרה והעובד לא בהשמה – סיבת סיום העסקה קודמת, כאשר העובד בהשמה לרוב נרשם לא רלוונטי  (A)
11. שם התאגיד שהעובד רשום בו (B)

הנתונים החשובים מהדף זה  כמה זמן העובד בארץ – ניתן לחישוב ע”י ההפרש בין תאריך של היום פחות  תאריך  הכניסה לארץ (3) , לא תמיד נכון אם יש לעובד דרכון ישן.

אזור גאוגרפי (6) רלוונטי בתקופה של עד 51 חודש בארץ.

סיבת סיום העסקה קודמת (A)  , אם כרגע לא בהשמה , ניתן לחשב כמה זמן אינו נמצא בהשמה במחשבון הפרש תאריכים.

הערות: שימו לב שהמידע באתר לא תמיד מעודכן מיידית ע”י רשות האוכלוסין , ולא תמיד המידע זמין, בעיקר לעובדים שאין להם כבר אישור עבודה או הויזה של שהות בארץ כבר לא בתוקף.

חשוב לשים לב להבדל בין תוקף הויזה של שהות בארץ (4) שהוא בעצם מתעדכן לאחר חידוש הויזה  בד”כ לשנה קדימה . לבין תאריך סיום העסקה  הקודם (9) , אם העובד לא בהשמה כרגע.

למי שמעסיק במקביל לחברת סיעוד ולא בהעסקה ישרה ,ניתן לבדוק את הכספים שהופקדו לפנסיה ע”י חברת הסיעוד לחשבון הבנק של העובד בנתב”דג.

ניתן לעשות זאת ע”י כניסה למסך הראשי ולבקש פרטי עובד המצריך להכניס מספר דרכון נתינות ושנת כניסה ראשונה לארץ.